飞书多维表格

一、什么是飞书多维表格

飞书多维表格是飞书推出的新一代效率应用。它虽然拥有类似传统表格的轻便界面，但本质上是一个功能强大的业务管理系统。它融合了在线协作、信息管理和可视化能力，能够自适应团队的思维和业务发展需求，让不具备编程基础的业务人员也能像搭积木一样，快速搭建出个性化的管理工具。

飞书多维表格 网站截图

二、核心功能

1. 多维视图切换 支持表格、看板、甘特图、画册、日历等多种视图。同一套数据可以根据需求以不同形式呈现，满足项目进度追踪、任务分派、资源管理等多种场景。

2. 智能表单 支持快速创建表单，用于信息收集。数据填写后会自动同步到后端表格，无需手动录入，极大提升了数据采集效率。

3. 自动化流程 内置自动化助手，可以设置触发条件和执行动作。例如，当任务状态变更为已完成时，自动给负责人发送飞书消息提醒，实现业务流程的自动化流转。

4. 可视化仪表盘 提供丰富的统计图表组件，如柱状图、饼图、折线图等。通过仪表盘，管理者可以实时盘点业务进展，洞察数据背后的趋势与风险。

5. 强大的字段类型 除了基础的文本、数字，还支持人员、引用、双向关联、公式、按钮以及 AI 智能字段，能够承载复杂的业务逻辑。

三、产品特色

1. AI 深度驱动 飞书多维表格深度集成了 AI 能力，支持一键智能提取文档信息、自动分类评论、总结内容以及 AI 生成公式，显著降低了数据处理的门槛。

2. 零代码搭建 用户无需编写任何代码，通过简单的拖拽和配置即可完成系统搭建，实现人人都是开发者，让数字化系统真正适配业务。

3. 权限管控精细 支持字段级、行级、视图级的权限控制，确保敏感数据仅被授权人员查看，兼顾了协作的灵活性与数据的安全性。

四、使用教程简介

1. 创建应用：用户可以从空白开始创建，或直接从模板中心一键复用如 CRM、项目管理、招聘跟踪等成熟模板。

2. 数据录入：支持一键导入 Excel 或通过表单进行录入，也可以直接在表格界面像使用 Excel 一样编辑。

3. 视图配置：根据管理需求，在左侧边栏添加不同类型的视图，并设置筛选、分组和排序条件。

4. 部署自动化：在自动化菜单中添加规则，连接数据变动与消息通知、数据更新等后续动作。

5. 分享协作：点击分享按钮，邀请团队成员加入协作，并配置相应的读写权限。

五、应用场景

1. 项目管理：通过甘特图把控项目节点，实时掌握各任务负责人的进展情况。

2. 零售巡检：一线人员通过移动端填报表单，管理后台实时生成巡检报表，提升门店管理效率。

3. 销售 CRM：记录客户跟进记录，自动计算销售业绩，并通过仪表盘展示销售排行榜。

4. 招聘管理：管理从简历筛选到面试评价的全流程，一表管理成千上万名候选人。

六、收费模式

1. 免费版：提供基础的多维表格能力，适合小型团队或个人试用，有存储容量和自动化频率的限制。

2. 商业版/企业版：提供更高级的权限控制、更大的数据存储量、更频繁的自动化执行次数以及专属的技术支持。

七、适用人群

1. 中小企业负责人：希望低成本实现数智化管理，摆脱混乱的传统 Excel 模式。

2. 企业一线业务人员：听得见炮火的人，根据实际业务痛点快速自建工具。

3. IT 与系统管理者：希望通过标准化工具解决长尾需求，减少影子 IT 带来的风险。

八、优缺点分析

优点：

1. 上手快：界面友好，符合 Excel 使用习惯。

2. 灵活性高：能够随业务变化随时调整结构。

3. 集成性强：与飞书文档、消息、日历深度打通，体验连贯。

缺点：

1. 深度开发受限：虽然支持脚本，但对于极其复杂的超大型 ERP 逻辑，表现力略逊于原生开发。

2. 性能上限：处理单表数十万行以上的数据时，响应速度可能受网络和浏览器性能影响。

九、常见问题及解决

1. 网页打不开：建议检查浏览器兼容性，优先使用 Edge、Chrome 或 Safari 浏览器；如在微信内打开受阻，建议跳转至手机原生浏览器。

2. 数据误删：可以利用飞书多维表格的备份与还原功能，或查看编辑历史找回历史版本。

3. 公式报错：检查字段引用是否正确，或使用内置的 AI 助手辅助生成和调试公式。

十、总结

飞书多维表格不仅是一个工具，更是一种敏捷办公的新模式。它打破了传统软件开发的漫长周期，通过 AI 和零代码技术赋能每一个业务人员。